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Anfrage und Buchung im CAMPWEST

 

1. Über unser CAMPWEST-Anmeldesystem richten Sie eine Terminanfrage an uns.

 

2. Wir prüfen den Termin und reservieren diesen Termin für Sie. Per Email erhalten Sie nun eine Nachricht, dass Ihre Anfrage für Sie für 4 Wochen reserviert ist. In dieser Zeit können Sie entscheiden, ob Sie mit Ihrer Gruppe ins CAMPWEST kommen. Nachdem Sie das CAMPWEST gebucht haben, erhalten Sie eine Anzahlungsrechnung über 150,- Euro.  Dieser Betrag ist innerhalb von 14 Tagen zu bezahlen und wird mit der Schlussrechnung verrechnet.

 

3. Sie können im CAMPWEST-Anmeldesystem jederzeit Ihre Buchung verfeinern: Anzahl der Teilnehmer ändern, Serviceangebote (z.B. Stockbrot am Lagerfeuer) und Programmangebote (z.B. Geländespiel) hinzubuchen oder Nachrichten an das CAMPWEST-Team schicken. Natürlich können Sie für die gewünschten Programme auch konkrete Termine anfragen. In der Kostenübersicht sehen Sie, wie viel Ihr Aufenthalt im CAMPWEST kosten wird (auch auf den einzelnen Teilnehmer heruntergerechnet).

 

4. Die von Ihnen angefragten Angebote werden von CAMPWEST-Mitarbeitern bestätigt und so haben Sie im CAMPWEST-Anmeldesystem immer einen aktuellen Überblick, welche Dinge Sie gebucht bzw. angefragt haben.

a) Bis zu acht Wochen vor Ihrem Aufenthalt können Sie selber Programmangebote hinzubuchen. Möchten Sie kurzfristig noch Programme hinzubuchen, ist dies nach telefonischer Rücksprache mit CAMPWEST-Mitarbeitern natürlich auch möglich.

b) Bis zu zwei Wochen vor Ihrem Aufenthalt können Sie selber Serviceangebote hinzubuchen. Möchten Sie kurzfristig noch Angebote hinzubuchen, ist dies nach telefonischer Rücksprache mit CAMPWEST-Mitarbeitern natürlich auch möglich.

 

5. Einige Tage vor Ihrem Aufenthalt können Sie im CAMPWEST-Anmeldesystem die Essenszeiten für Ihre Gruppe und die aktuelle Wettervorhersage für das CAMPWEST sehen.

 

6. Am Ende Ihres Aufenthalts im CAMPWEST wird mit Ihnen gemeinsam ein Aufenthaltsprotokoll erstellt, dass dann die Grundlage für die Rechnungsstellung ist. Die Rechnung erhalten Sie kurz nach Ihrem Aufenthalt mit der Bitte, diese innerhalb von zwei Wochen zu bezahlen.

 

Sollten Sie in der Zeit zwischen Anfrage und Aufenthalt Fragen haben, sind wir im CAMPWEST-Büro selbstverständlich Sie da: Über die Korrespondenz im CAMPWEST-Anmeldesystem, per Telefon unter der Rufnummer +49 2681 / 983 153 oder per Email: info@campwest.de.

a. Transfer
Egal wie Sie anreisen möchten – wir helfen Ihnen. Unter „Kontakt“ finden Sie für die selbstorganisierte Anfahrt die genaue Anfahrtsbeschreibung. Sollten Sie mit dem Zug oder Bus anreisen, helfen Ihnen vielleicht unsere folgenden Angebote:


Anreise mit dem Zug
Zielbahnhof Au/Sieg an der RE 9 (Rhein-Sieg-Express) von Aachen nach Gießen

Abholung und Rücktransport zum Bahnhof mit dem Bus (Kosten: 7,00 € pro Person)

Anreise mit dem Reisebus
Gemeinsam mit unseren Partner-Busunternehmen aus der Region bieten wir Ihnen die Abholung und den Rücktransport zu Ihrem Heimatort im modernen Reisebus an. Preis auf Anfrage.